Päivitetty: 25. elokuuta 2026 

Tämä tietosuojaseloste kuvaa käytäntöjämme ja menetelmiämme tietojesi keräämisessä, käyttämisessä ja luovuttamisessa, kun käytät palvelua, sekä kertoo tietosuojaoikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Käytämme henkilötietojasi palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

Tulkinta ja määritelmät

Tulkinta

Isolla alkukirjaimilla alkaville sanoille on seuraavissa tapauksissa määritelty tietty merkitys. Määritelmillä on sama merkitys riippumatta siitä, esiintyvätkö ne yksikössä vai monikossa.

Määritelmät

Tässä tietosuojaselosteessa:

• Yhtiö (tässä sopimuksessa joko ”yhtiö” tai ”me”) tarkoittaa Aspidistra Oy:tä, Mannerheimintie 109, 00280 Helsinki, Suomi.
• Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto asettaa tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai muulle laitteellesi ja jotka sisältävät muun muassa tiedot selaushistoriastasi kyseisellä verkkosivustolla.
• Maa tarkoittaa Suomea.
• Laite tarkoittaa mitä tahansa laitetta, jolla pääsee palveluun, kuten tietokonetta, matkapuhelinta tai digitaalista tablettia.
• Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan yksilöön.
• Palvelu tarkoittaa verkkosivustoa.
• Palveluntarjoaja tarkoittaa mitä tahansa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja Yhtiön puolesta. Se viittaa kolmannen osapuolen yrityksiin tai yksilöihin, jotka Yhtiö on palkannut helpottamaan palvelua, tarjoamaan palvelua Yhtiön puolesta, suorittamaan palveluun liittyviä palveluita tai auttamaan Yhtiötä palvelun käytön analysoinnissa.
• Käyttötiedoilla tarkoitetaan automaattisesti kerättyjä tietoja, jotka ovat peräisin joko palvelun käytöstä tai itse palvelun infrastruktuurista (esimerkiksi sivuvierailun kesto).
• Verkkosivustolla tarkoitetaan Aspidistraa, jonka osoite on https://www.aspidistra.fi/.
• Käyttäjällä tai sinulla tarkoitetaan tilanteen mukaan yksilöä, joka käyttää palvelua, tai yritystä tai muuta oikeushenkilöä, jonka puolesta kyseinen yksilö käyttää palvelua.

Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Rekisterinpitäjä

Aspidistra Oy

Osoite: Mannerheimintie 109, 00280 Helsinki

Sähköposti: info@aspidistra.fi

Kerättävien tietojen tyypit

Henkilötiedot

Käyttäessäsi palveluamme voit vapaaehtoisesti antaa meille henkilötietojasi yhteydenottolomakkeidemme tai uutiskirjeen tilauslomakkeidemme kautta:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Kaikki tiedot, jotka liität viestiisi tai tiedusteluusi
• Uutiskirjeen tilausasetukset

Käyttötiedot

Käyttötiedot kerätään automaattisesti palvelua käytettäessä.

Käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten Laitteesi IP-osoitteen, selaintyypin, selainversion, palvelumme sivut, joilla vierailet, käyntisi kellonajan ja päivämäärän, näillä sivuilla käytetyn ajan, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Kun käytät palvelua mobiililaitteella tai sen kautta, saatamme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti, muun muassa käyttämäsi mobiililaitteen tyypin, mobiililaitteesi yksilöllisen tunnisteen, mobiililaitteesi IP-osoitteen, mobiilikäyttöjärjestelmäsi, käyttämäsi mobiili-internet-selaimen tyypin, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Saatamme myös kerätä tietoja, joita selaimesi lähettää aina kun vierailet palvelussamme tai kun käytät palvelua mobiililaitteella tai sen kautta.

Seurantateknologiat ja evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita seurataksemme toimintaa palvelussamme ja säilyttääksemme tiettyjä tietoja. Käytettävät seurantateknologiat ovat jäljitteitä (beacons), tunnisteita (tags) ja skriptejä tietojen keräämiseen ja seuraamiseen sekä palvelumme parantamiseen ja analysointiin. Saatamme käyttää analyysityökaluja (Google Analytics) ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme ja parantaaksemme sen toimivuutta. Käyttämämme teknologiat voivat sisältää:

• Evästeet tai selaimen evästeet. Eväste on pieni tiedosto, joka asetetaan Laitteellesi. Voit ohjata selaimesi kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et kuitenkaan hyväksy evästeitä, et ehkä voi käyttää joitain palvelumme osia. Ellei selaimesi asetuksia ole säädetty siten, että se kieltäytyy evästeistä, palvelumme voi käyttää evästeitä.
• Web-jäljitteet (Web Beacons). Tietyt palvelumme osiot ja sähköpostimme voivat sisältää pieniä elektronisia tiedostoja, joita kutsutaan web-jäljitteiksi (tunnetaan myös nimillä clear gif, pixel tag ja single-pixel gif) ja joiden avulla Yhtiö voi esimerkiksi laskea näillä sivuilla vierailleet tai sähköpostin avanneet käyttäjät sekä kerätä muita vastaavia verkkosivuston tilastoja (esimerkiksi tietyn osion suosion tallentaminen sekä järjestelmän ja palvelimen eheyden tarkistaminen).

Evästeet voivat olla ”pysyviä” (persistent) tai ”istuntokohtaisia” (session) evästeitä. Pysyvät evästeet pysyvät tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi, kun menet offline-tilaan, kun taas istuntoevästeet poistetaan heti, kun suljet verkkoselaimen.

Käytämme sekä istunto- että pysyviä evästeitä alla mainittuihin tarkoituksiin:

• Välttämättömät / Oleelliset evästeet

     Tyyppi: Istuntoevästeet

     Hallinnoija: Me

Tarkoitus: Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden kannalta. Ne mahdollistavat keskeiset toiminnallisuudet, kuten sivuilla navigoinnin, turvallisuusominaisuudet ja evästehyväksyntöjen muistamisen. Verkkosivusto ei voi toimia kunnolla ilman näitä evästeitä.

• Evästekäytännön hyväksymisevästeet

    Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Me

Tarkoitus: Nämä evästeet tunnistavat, ovatko käyttäjät hyväksyneet evästeiden käytön verkkosivustolla.

• Toiminnalliset evästeet

     Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Me

Tarkoitus: Nämä evästeet mahdollistavat sen, että verkkosivusto muistaa valitsemasi asetukset, kuten kieliasetukset tai muut asetukset, jotka parantavat selauskokemustasi.

Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja evästeisiin liittyvistä valinnoistasi löydät evästekäytännöstämme tai tämän tietosuojaselosteen Evästeet-osiosta.

Henkilötietojen käyttö

Yhtiö voi käyttää Henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelumme tarjoamiseen ja ylläpitämiseen, mukaan lukien palvelumme käytön seurantaan. Oikeusperuste: Oikeutettu etu.
• Yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyihin tiedusteluihin vastaamiseen ja niiden hallinnointiin sekä viestimiseen kanssasi pyydetyistä tiedoista tai palveluista. Oikeusperuste: Oikeutettu etu ja soveltuvin osin pyynnöstäsi tehdyt toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä.
• Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen, kun olet tilannut ne. Oikeusperuste: Suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa käyttämällä sähköposteissamme olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä.
• Pyyntöjesi hallinnointiin: Pyyntöjesi käsittelyyn ja niihin vastaamiseen. Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano / Oikeutettu etu.
• Liiketoimintajärjestelyihin: saatamme käyttää tietojasi arvioidaksemme tai toteuttaaksemme sulautumisen, myynnin, uudelleenjärjestelyn, purkamisen tai muun osittaisen tai kokonaisen omaisuutemme myynnin tai siirron, joko toiminnan jatkuessa tai osana konkurssia, likvidaatiota tai vastaavaa menetelmää, jossa hallussamme olevat palvelun käyttäjien Henkilötiedot ovat siirrettävän omaisuuden joukossa. Oikeusperuste: Oikeutettu etu.
• Muihin tarkoituksiin: saatamme käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten data-analyysiin, käyttötrendien tunnistamiseen, kampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä palvelumme, tuotteidemme, markkinointimme ja käyttökokemuksesi arviointiin ja parantamiseen. Oikeusperuste: Oikeutettu etu.

Saatamme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajien kanssa: saatamme jakaa henkilötietojasi luotettavien palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä verkkosivustomme pyörittämisessä, tiedustelujen käsittelyssä, uutiskirjeiden lähettämisessä ja verkkosivuston käytön analysoinnissa. Tämä sisältää HubSpotin, jota käytetään uutiskirjetilausten ja sähköpostiviestinnän hallintaan.
• Liiketoimintasiirtoihin: saatamme jakaa tai siirtää henkilötietojasi minkä tahansa sulautumisen, Yhtiön omaisuuden myynnin, rahoituksen tai liiketoimintamme osan tai koko liiketoiminnan hankinnan yhteydessä tai niiden neuvottelujen aikana toiselle yritykselle.
• Suostumuksellasi: saatamme luovuttaa henkilötietojasi mihin tahansa muuhun tarkoitukseen suostumuksellasi.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme yhteydenottolomakkeiden lähetyksiä niin kauan kuin on tarpeen tiedusteluihin vastaamiseksi ja niihin liittyvien liiketoiminta-asiakirjojen ylläpitämiseksi.

Uutiskirjeen tilaustietoja säilytetään, kunnes perut tilauksen, peruutat suostumuksesi tai pyydät henkilötietojesi poistamista.

Teknisiä lokeja ja analyysitietoja säilytetään vain sen ajan, joka on tarpeen turvallisuuden, suorituskyvyn ja verkkosivuston ylläpidon varmistamiseksi, ellei laissa vaadita pidempää säilytysaikaa.

Henkilötietojen siirto

Tietojasi, mukaan lukien Henkilötietoja, käsitellään Yhtiön toimipisteissä ja muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat osapuolet sijaitsevat. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot voidaan siirtää — ja niitä voidaan ylläpitää — tietokoneilla, jotka sijaitsevat maasi tai muun valtiollisen toimivallan ulkopuolella, jossa tietosuojalait voivat poiketa oman alueesi laeista.

Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Jos siirrämme Henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, takaamme niille vastaavan tasoisen suojan varmistamalla riittävät suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) käytön tai varmistamalla, että vastaanottajamaalla on Euroopan komission antama tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.

Jotkut palveluntarjoajistamme, mukaan lukien HubSpot, saattavat käsitellä henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa tukeudumme asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Yhtiö ryhtyy kaikkiin kohtuullisesti tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisteröidyn GDPR-oikeudet

Yhtiö sitoutuu kunnioittamaan Henkilötietojesi luottamuksellisuutta ja takaamaan, että voit käyttää oikeuksiasi. GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsyä Henkilötietoihisi. Oikeus päästä käsiksi hallussamme oleviin tietoihisi, päivittää niitä tai poistaa ne.
• Pyytää hallussamme olevien Henkilötietojesi korjaamista. Sinulla on oikeus saada kaikki hallussamme olevat puutteelliset tai virheelliset tiedot korjattua.
• Vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä. Tämä oikeus on olemassa silloin, kun nojaamme käsittelyn oikeudellisena perusteena oikeutettuun etuun ja tietyssä tilanteessasi on jotain, mikä saa sinut vastustamaan Henkilötietojesi käsittelyä tällä perusteella.
• Pyytää Henkilötietojesi poistamista. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan Henkilötiedot, kun meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä.
• Pyytää Henkilötietojesi siirtämistä. Toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle Henkilötietosi jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Peruuttaa suostumuksesi. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi Henkilötietojesi käyttöön. Jos perut suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle pääsyä tiettyihin palvelun erityisiin toiminnallisuuksiin.

Jos uskot, että Henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakeja, sinulla on laillinen oikeus tehdä valitus tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on Tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).

Voit käyttää oikeuttasi saada pääsy tietoihin, oikaista, peruuttaa tai vastustaa ottamalla meihin yhteyttä. Huomaa, että saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen tällaisiin pyyntöihin vastaamista.

Henkilötietojen luovuttaminen

Liiketoimintajärjestelyt

Jos Yhtiö on mukana sulautumisessa, yrityskaupassa tai omaisuuden myynnissä, Henkilötietosi voidaan siirtää. Ilmoitamme ennen kuin Henkilötietosi siirretään ja niihin aletaan soveltaa eri tietosuojaselostetta.

Lainvalvonta

Tietyissä olosuhteissa Yhtiö voi joutua luovuttamaan Henkilötietojasi, jos laki niin vaatii tai julkisten viranomaisten (esim. tuomioistuimen tai valtion viraston) esittämien voimassa olevien pyyntöjen vastineeksi.

Muut lakisääteiset vaatimukset

Yhtiö voi luovuttaa Henkilötietojasi perustellusti uskoessaan, että tällainen toiminta on välttämätöntä:

• Lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
• Yhtiön oikeuksien tai omaisuuden suojelemiseksi ja puolustamiseksi
• Mahdollisten väärinkäytösten ehkäisemiseksi tai tutkimiseksi palvelun yhteydessä
• Palvelun käyttäjien tai yleisön henkilökohtaisen turvallisuuden suojelemiseksi
• Oikeudelliselta vastuulta suojautumiseksi.

Henkilötietojen turvallisuus

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muista, että mikään internetin kautta tapahtuva siirtomenetelmä tai elektroninen tallennusmenetelmä ei ole 100 % turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja Henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.

Lasten tietosuoja

Palvelumme tarjoaa B2B-palveluita eikä se ole suunnattu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilöllisyyden määrittäviä tietoja alle 16-vuotiailta. Jos saamme tietää, että olemme keränneet Henkilötietoja alle 16-vuotiaalta ilman huoltajan suostumuksen vahvistamista, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi palvelimiltamme.

Linkit muille verkkosivustoille

Palvelumme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, joita me emme ylläpidä. Jos napsautat kolmannen osapuolen linkkiä, sinut ohjataan kyseisen kolmannen osapuolen sivustolle. Kehotamme sinua ehdottomasti lukemaan jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojaselosteen.

Meillä ei ole hallintaa kolmansien osapuolten sivustojen tai palveluiden sisältöön, tietosuojakäytäntöihin tai toimintatapoihin, emmekä ota niistä mitään vastuuta.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Saatamme päivittää tietosuojaselostettamme aika ajoin. Ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojaselosteen tällä sivulla.

Ilmoitamme sinulle sähköpostitse ja/tai näkyvällä ilmoituksella palvelussamme ennen muutoksen voimaantuloa ja päivitämme tämän tietosuojaselosteen yläosassa olevan ”Viimeksi päivitetty” -päivämäärän.

Sinua neuvotaan tarkistamaan tämä tietosuojaseloste säännöllisesti muutosten varalta. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen astuvat voimaan, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: info@aspidistra.fi.